‘Voorlopig’ besluit vanwege harde noten die
nog gekraakt moeten worden
Cap Gemini Ernst & Young en partner
LogicaCMG rollen als winnaar uit de bus bij de aanbesteding voor de
regie over de ERPimplementatie bij het ministerie van
Defensie.
Deze week heeft het ministerie van
Defensie een principebesluit genomen over wie van de twee
overgebleven kandidaten de rol van regiepartner bij de invoering van
een departementsbreed ERPsysteem op zich mag nemen. Volgens
welingelichte bronnen is de keuze gevallen op de combinatie Cap
Gemini Ernst & Young/LogicaCMG. Defensiewoordvoerder
Sierk Nawijn wil wel bevestigen dat er ‘een voorlopig besluit is
genomen’, maar wil niet zeggen of de keuze inderdaad op Cap cum suis
is gevallen. "We zijn een volgende fase ingegaan van de Europese
aanbesteding, maar het is in deze fase niet gebruikelijk om de
voorlopige keuze bekend te maken." IBM was als enige andere
partij overgebleven in de procedure. Naar verluidt moeten er nog een
aantal zaken geformaliseerd worden. Nawijn denkt dat het nog zeker
‘enige weken’ zal duren voor een definitieve beslissing bekend wordt
gemaakt. Het is denkbaar dat er nog enkele harde noten gekraakt
moeten worden voordat de aanbesteding gegund kan worden. In de
Europese aanbesteding was oorspronkelijk de voorwaarde opgenomen dat
de partij die de regie over de implementatie zou voeren, geen
verdere werkzaamheden voor Defensie onder zijn hoede mag hebben.
Zowel Cap als LogicaCMG zijn ‘vaste leveranciers’ van
Defensie.
Complex De race voor de regiepartner
lijkt nu gelopen, maar de aanbesteding voor het te implementeren
ERPpakket is beslist nog niet rond. Twee partijen zijn nog in
de race. Baan en SAP moeten in april en mei een achttal complexe
‘business cases’ uitwerken. De Europese aanbesteding inzake
aanschaf en implementatie van een ERPsysteem heeft al een lange
geschiedenis. De eerste ‘Request for Information’ ging medio 2001 de
deur uit. Het lag toen in de bedoeling dat na de kerst van dat jaar
met de werkzaamheden begonnen zou worden. Defensie had de gevolgen
van een dergelijk grootschalig project op de organisatie echter
behoorlijk onderschat. De ERPimplementatie vormt de
ruggengraat van het Defensie IVbeleidsplan dat de
informatievoorziening op het departement naar ‘hedendaags niveau’
moet tillen. Met het ERPtraject is naar schatting zeker 400
miljoen euro gemoeid. Een ander onderdeel van het plan, het P&O
2000+ project, wordt al uitgevoerd. Accenture implementeert
Peoplesofts HRMsystemen op het departement. (pli)
.gif){kind=small}
.gif){kind=small}
